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總務

目前總務使用千奧系統,此區僅作為公告欄/日誌/資訊分享 僅可由後台編輯 偶爾看看即可~
#公告欄/日誌

##資源/資訊中心化,責任區塊化。

##檔案盡量轉存成PDF或圖檔,方便直接打開,一目瞭然,發揮系統最佳體驗。

##檔案命名大原則: (為了備份好找)。

               報價單: 永茂報價單(20250909-客戶名稱)-品名-料號
               圖檔: 客戶之原檔名可不更動,內部圖檔則: 客戶名稱_品名_料號_20250909 (沒有料號或品名則略過) 
               其他檔案: XX合約書_客戶名稱_品名_料號_20250909
               材料檔案: 品名_料號_規格書_2025

##Main作為 日常傳輸&備分。


##凡有新資訊請於當日登入完畢。請維持系統資訊正確性。

##系統大致怎麼用?
     有10個以下主要功能,
     填格子: 協力廠&客戶 >>> 填詳細
                 其他 >>> 不需要都填滿,重點在於好查閱與備份!
            
              填詳細資訊好查<---|--------------------------->請填關鍵字好找 
               舉例1(客戶區填詳細資訊):

               舉例2(圖稿區填關鍵字)

               舉例3(新增項目格子不用全填滿, 點擊鉛筆圖示可重複編輯,垃圾桶可刪除)


##新系統宏觀邏輯? 請看關於>組織架構圖。

##新系統上線。

#長期永茂業務目標(2025更) 



##一個個解決中的問題(5年內)
(有塵/無塵室區域劃分)
(結構化一般件生產流程: 印刷機>貼合機>分條機>軋型機>品檢機>切張機>包裝&少量入庫)
(少量數位印刷製程)50%
(線上減少紙本作業)
(庫存/模具料架管理)55%
(原物料取用/收納規劃)
(提升工作區域舒適性: 汰舊換新,工作位置安排)
(職員置物櫃、會客桌椅、吃飯休息區)
(大白板)
(展示板)
(樣品本)80%
(過多尺,爛剪刀,無用文具,狗皮藥膏)
(紙箱擺放區)
(紙管分類器)
(打孔機構)
(電腦更新)50%
(條碼機更新)
(職員置物架)
(職員停車區)
(獎金制度)
(職員福利/舒適環境/彈性打卡8:30~9:00)
(省電開關線路規劃)
(空壓機更換)
(白化空間)
(ISO9001準備 黑棧板>白架>黃大中小籃>紅籃>出貨架)
(重物推車)

#生產設備採購計畫
(電腦: Sales01, Sales02, Sales03, PrePrint01, PrePrint02, PrePrint03, Printing01, PostPrint01, Finance)
(UV平面印刷機)

(捲料 弱溶劑數位印刷機)
(捲料 含白墨數位印刷機)
(異步模切機 雙座模切機)
(CCD自動品檢機)
(高速UV噴碼機/條碼機)
(上膜機)
(數位印刷機)
(更新 分條機)
(更新 小羅鐵>>大斜背印刷機)
(整新 網版印刷機+UV機構?)
(小透明點數機)
(手脹軸)
(貼膠機)



#簡短職務內容: (目標<=15人) 
職能型架構,擺脫救火隊! 開源也要搭配節流! 
細水長流!
理想條件: 

有更多營收才有本錢請更多人
第0階段: 月營收 1125k (印前+1,印後+1)
第一階段: 月營收 1350k (業務+1)
第二階段: 月營收 1687.5k (印前+1, 印中+2)
第三階段: 月營收 1800k (印後+1)

(正4人) 業務 Sales
1. 外勤業務 - 負責帶進現金流 - [Anderson]
開發客戶,維繫客戶,找解決方案與機會,各項支援,自送貨,拿送版刀。

2. 外勤業務 - 負責帶進現金流 - [Tommy]
開發客戶,維繫客戶,找解決方案與機會,各項支援,自送貨,拿送版刀。

3. 內勤業務 - 負責加速訂單消化 - [Angela]
接聽電話,回覆客戶郵件,處理直接訂單,監督庫存。協助生產主管,各項支援。

4. 內勤行銷業務 - 負責加速開發時程 - []
主要電話開發新客戶聯繫名單,後交由外勤業務交手。也與內勤一同處理直接訂單。進出貨能力。

(正3人) 印前 PrePrint
1. 生產主管 - 負責維持產線穩定運作與出貨 - [Iris]
根據訂單訂購/安排生產材料,控制交期,監督與安排印前/中/後作業,更新材料報告,接聽電話。

2. 美工排版工程師 - 負責處理印前作業,消化條碼機訂單- []
操作電腦繪圖軟體(Adobe Illustrator, AutoCAD, Coreldraw 等)。
操作條碼機/割字機/手動貼合機。
製作承認書&工程圖面。

3. 印前行政(與美工交替) - 負責協助美工 - []
製作承認書&工程圖面。
操作電腦繪圖軟體(Adobe Illustrator, AutoCAD, Coreldraw 等)。
操作條碼機/割字機/手動貼合機。


(輪4人) 印中 Printing
1. 軋型/凸版印刷 - []
2. 軋型/網版印刷- []
3. 軋型師傅 - []
4. 水墨/UV數位印刷 - [] 
6. 學徒 - 負責後加工/顧車 - [] 

(正2人) 印後 PostPrint
1. 品檢庫存員 - 負責監督出貨品質,包裝與訂單正確,保持庫存擺放 - []
檢查半成品,手加工半成品,包裝成品,整頓庫存,知道訂單正確與交期,操作條碼機。
2.品管包裝員 - 負責監督出貨品質,包裝與訂單正確 - []
檢查半成品,手加工半成品,包裝成品,,知道訂單正確與交期,操作條碼機。
3. 實習學生 - 負責學習

(兼1人) 總務 Gerneral Affairs 
1. 總務行政(10AM~3pm)- 負責帳務


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